一、目的
为切实做好我校毕业生就业服务工作,满足各类用人单位对我校毕业生的需求,促进毕业生顺利就业,特举办校园招聘会。
二、主题
以岗位需求为导向,搭建实习需求平台
以优质就业为目标,促进学生充分就业
三、时间(参加专业)
第一场:2014年5月20日9时至14时
第二场:2014年6月18日9时至14时
四、地点
饭堂B厅
五、组织领导
成立2014年校园招聘会组织委员会。
主 任:罗荣禄
副主任:丁海洋、杨长生
成员:李志宏、赖乾佑、程 平、王志强、周泽明、黄宗华孙慧延、盛正阳、苏树忠、利锦新、王学中、黎一民
组委会办公室设在就业服务中心。
六、分工及职责
(一)协调组
总协调:丁海洋
工作人员:杨长生、赖乾佑、李志宏、程平、黄宗华、王志强、黎一民
1.负责接待邀请的领导和贵宾;
2.负责本次招聘会工作人员的安排以及各方面工作的协调、监控;
3.负责应急事件的处理。
(二)联络接待组
负责人: 李志宏
工作人员:周泽明、张冬健、吴细根、吴佳萍、6名礼仪小姐、60名学生干部;
1.负责联系用人单位来校参加本次招聘会;
2.负责招聘会所需的展棚、气球拱门和横幅的设计等事宜;
3.负责制作招聘海报;
4.负责准备和发放参展单位所需物品:参会企业总名单、会务须知、现场平面图、毕业生资源信息表、笔、回形针、纸巾、午餐券、饮用水等;
5.负责接待参会单位,由礼仪小姐引导到位;
6.协助协调组安排现场工作。
(三)后勤保障组
负责人:王志强
工作人员:王志强
1.负责为招聘会现场人员提供医疗卫生服务;
2.负责布置展棚、悬挂横幅、搭建气球拱门;
3.负责电器设备的配置、电路的安全与管理;
4.负责招聘代表、现场工作人员的午餐供应。
(四)学生组织组
负责人:黄宗华
工作人员:孙慧延、盛正阳、苏树忠、利锦新、王学中、12级辅导员
1.负责所属学生的动员和入场组织工作;
2.负责学生着装、应聘材料的准备的指导和落实。
(五)保卫组
负责人:黎一民
工作人员:保安(4名)
1.负责划分车辆停放区域,由保安人员统一调度车辆停放;
2.负责维持场内人员秩序,保障本次活动的顺利进行;
3.负责学校周边安全保卫工作,确保不出现冲击会场事件发生;
4.负责拟定应急事件处理预案,遇突发事件时,及时向协调组汇报,及时处理。
(六)宣传组
负责人:赖乾佑
工作人员:博人、黄学先、学生会宣传部
1.负责采访参会企业代表、应聘学生代表,撰写新闻通稿;
2.负责本次活动的拍摄、摄影工作;
3.制作代表证、工作证;
4.制作和张贴路标、厕所标识、停车场标识等;
5.负责美工处的文字撰写工作。
(七)礼仪广播组
负责人:黄宗华
工作人员:学生会学生干部、广播站工作人员
1.负责选拔培训6名礼仪小姐;
2.安排礼仪小姐接待参会企业代表,引导到位;
3.负责安排广播工作人员播音;
4.组织20名学生干部协助布置场地。
七、日程安排
第一场:5月20日
时间 |
任务 |
负责部门 |
4月24日 |
召开2014年校园招聘会启动会议,领导小组全体成员参加会议,提出要求,做好分工,落实责任。 |
校长办公室 |
4月21日起 |
联系参会企业,发出邀请函,确保参会企业的数量和质量。 |
就业服务中心 |
5月6日起 |
开展校内宣传,做好学生动员工作,指导学生做好求职准备。 |
学生处、各专业科 |
5月15日前 |
收集参会企业邀请函回执,制作招聘海报、参会企业名册。 |
就业服务中心 |
5月17日前 |
完成代表证、工作证、路标、厕所标识、停车场标识、现场平面图、午餐券的制作。 |
校长办公室 |
5月19日前 |
完成气球拱门和横幅的制作。 |
后勤服务中心 |
5月19日 |
完成礼品袋及物品的分装工作。礼品袋中应装如下物品:代表证、参会须知、笔、便笺纸、矿泉水、午餐卷、学校画册、礼品。 |
就业服务中心 |
5月19日 |
派送参会企业名册给参会学生,培训参会礼仪小姐及学生干部。 |
学生处 就业服务中心 |
5月19日 |
完成招聘会现场布置、气球拱门的搭建、横幅的悬挂、招聘海报和指引标识的张贴。 |
校长办公室、后勤服务中心、就业服务中心 |
5月20日 |
完成招聘会午餐的订购,矿泉水、纸巾和笔的配置。 |
后勤服务中心 |
5月20日 |
举办2014年第一场校园招聘会。8时全体参会工作人员在招聘会现场集合,分配具体任务;8时30分各小组工作人员到各自岗位开展工作;8时40分参会企业代表签到、进场;9时参会学生进场,招聘会正式开始;11时50分参会企业代表凭午餐卷领餐、用餐;12时工作人员用餐;14时招聘会结束,欢送参会企业代表;14时45分收拾、清洁招聘会现场。 |
各相关部门 |
5月21日-5月31日 |
跟踪招聘反馈情况。 |
就业服务中心 |
第二场:6月18日
时间 |
任务 |
负责部门 |
6月8日前 |
收集参会企业邀请函回执,制作招聘海报、参会企业名册。 |
就业服务中心 |
6月16日前 |
完成代表证、工作证、路标、厕所标识、停车场标识、现场平面图、午餐券的制作。 |
校长办公室 |
6月17日前 |
完成气球拱门和横幅的制作。 |
后勤服务中心 |
6月17日 |
完成礼品袋及物品的分装工作。礼品袋中应装如下物品:代表证、参会须知、笔、便笺纸、矿泉水、午餐卷、学校画册、礼品。 |
就业服务中心 |
6月17日 |
派送参会企业名册给参会学生,培训参会礼仪小姐及学生干部。 |
学生处 就业服务中心 |
6月17日 |
完成招聘会现场布置、气球拱门的搭建、横幅的悬挂、招聘海报和指引标识的张贴。 |
校长办公室、后勤服务中心、就业服务中心 |
6月17日 |
完成招聘会午餐的订购,矿泉水、纸巾和笔的配置。 |
后勤服务中心 |
6月18日 |
举办2014年第一场校园招聘会。8时全体参会工作人员在招聘会现场集合,分配具体任务;8时30分各小组工作人员到各自岗位开展工作;8时40分参会企业代表签到、进场;9时参会学生进场,招聘会正式开始;11时50分参会企业代表凭午餐卷领餐、用餐;12时工作人员用餐;14时招聘会结束,欢送参会企业代表;14时45分收拾、清洁招聘会现场。 |
各相关部门 |
6月20日-6月30日 |
跟踪招聘反馈情况。 |
就业服务中心 |
7月10前 |
完成校园招聘会工作小结 |
就业服务中心 |
校园招聘会组织委员会办公室
二○一四年四月十八日